Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) přijaté ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Obecné nařízení“) informují o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů, včetně rozsahu práv subjektů údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů.
Správci osobních údajů ve smyslu Obecného nařízení jsou společnosti EU-RENOVA s.r.o., IČO: 24820181, se sídlem Kunětická 2534/2, Vinohrady, 120 00 Praha 2, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 177322, a O.F.M. s.r.o., IČO: 24270407, se sídlem Šárka 1901/7, 796 01 Prostějov, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. C 82220, e-mail: mafita@mafita.cz
Správci chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako přísně důvěrné a nakládá s nimi v souladu s platnými a účinnými obecně závaznými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů informují subjekty údajů zejména o právním základu a účelech zpracování osobních údajů, o oprávněných zájmech správce na zpracování osobních údajů, o kategoriích zpracovávaných osobních údajů, době jejich uložení jakož i o možnostech a způsobech, jakým subjekty údajů mohou uplatnit svá práva na ochranu osobních údajů.
Správci jsou obchodními společnostmi vykonávajícími svou podnikatelskou činnost mimo jiné v oblasti vegetativní úpravy pozemků a souvisejících zahradnických a terénních prací.
Správci zpracovávají osobní údaje:
Správci zpracovávají osobní údaje pro účely:
Oprávněnými zájmy správců jsou zejména zájem na řádném chodu společností správců, na plnění uzavřených smluv, a dále zájem na možnosti řádného uplatnění nároků z těchto smluv.
Na základě svého oprávněného zájmu využívají správci rovněž údaje dostupné v Katastru nemovitostí. Použití údajů z Katastru nemovitostí na základě oprávněného zájmu správců pro účely zajištění údržby pozemků je v souladu s účely, pro které byly tyto údaje shromážděny. Správci vycházejí z předpokladu, že i v důsledku principu materiální publicity mají vlastníci pozemků v České republice legitimní očekávání, že jejich údaje obsažené v Katastru nemovitostí mohou být na základě oprávněného zájmu dalších osob, mimo jiné také správců, využívány pro účely identifikace a kontaktování vlastníků pozemků i za účelem jejich údržby, tedy za účelem ochrany práv vlastníků pozemků a jejich oprávněných zájmů na zachování hodnoty pozemku, která by mohla devalvovat v důsledku jeho zatížení nevzhledným, či dokonce biologicky nežádoucím porostem.
Osobní údaje o subjektech údajů správci získávají alternativně (i) přímo od subjektu údajů přímým poskytnutím konkrétního osobního údaje, (ii) přímo od subjektu údajů v rámci využití kontaktního formuláře na webových stránkách správců, (iii) nepřímo od třetí osoby nebo z veřejně dostupných zdrojů (evidencí).
Shromažďovanými a zpracovávanými osobními údaji zejména jsou identifikační údaje (titul, jméno, příjmení, datum narození, IČO, DIČ atd.), kontaktní údaje (adresa, telefon, e-mail), finanční údaje (číslo bankovního účtu), údaje nezbytné pro plnění evidenčních a vykazovacích povinností správce jako zaměstnavatele, údaje o dosaženém vzdělání, kvalifikaci a pracovních zkušenostech subjektu údajů jako uchazeče o pracovní spolupráci se správci, údaje o způsobu, jakým subjektu údajů využívá služby správců (soubory cookies), IP adresu, jakož i případné další zde výslovně neuvedené údaje, které subjekt údajů správcům poskytne.
Osobní údaje jsou zpracovávány v listinné i elektronické podobě manuálním a automatizovaným způsobem.
Subjekt údajů je povinen poskytovat správcům pouze pravdivé a přesné osobní údaje.
Osobní údaje jsou správci zpracovávány po nezbytně nutnou dobu, přinejmenším však po dobu účinnosti smlouvy se subjektem údajů, resp. po dobu účinnosti závazkového právního vztahu, v souvislosti s nímž jsou osobní údaje subjektu údajů zpracovávány; déle jsou osobní údaje zpracovávány za předpokladu, že to stanoví právní předpis, anebo odůvodňuje-li takové zpracování potřeba či potenciál úplného vypořádání nároků ze závazkového právního vztahu uzavřeného mezi správcem a subjektem údajů, resp. třetí osobou, jsou-li v této souvislosti zpracovávány osobní údaje subjektu údajů.
S výjimkami ve smyslu čl. 4 odst. 9 Obecného nařízení mohou být příjemci či zpracovateli osobních údajů:
Správci dbají na bezpečnost osobních údajů, které v rámci své činnosti získali. Správci přijali taková organizační a technická opatření, která tyto osobní údaje v elektronické i fyzické podobě s ohledem na závažnost jejich zpracování dostatečně ochrání před náhodným nebo protiprávním zničením, ztrátou, pozměňováním či neoprávněným zpřístupněním.
Osobní údaje nebudou předávány do třetí země mimo Evropskou unii ani mezinárodní organizaci.
Předpisy na ochranu osobních údajů přiznávají subjektům údajů následující práva:
Subjekt údajů, který bude jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděným správcem, může podat stížnost správci písemně na adrese EU-RENOVA s.r.o., Kunětická 2534/2, Vinohrady, 120 00 Praha 2, nebo O.F.M. s.r.o., Šárka 1901/7, 796 01 Prostějov, případně elektronickou poštou na adrese mafita@mafita.cz, anebo Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.